Cet article date de 2021, lors de la réouverture des lieux culturels après leur fermeture pendant les pics de l'épidémie Covid. Les règles qui y sont décrites ont été levées depuis.

Nous conservons cependant cet article en ligne si les mesures similaires devaient être remises en place à l'avenir.

Version originale de l'article :

Si vous organisez un événement, le protocole de réouverture des lieux prévoit une obligation de vérification des Pass Sanitaire des spectateurs

Cette vérification est obligatoire quelque soit le nombre de spectateurs (précédemment elle était à partir de 50 personnes du 21 juillet au 8 août 2021 et de 1000 personnes avant le 20 juillet 2021).

En contrepartie de cette obligation, sauf contre décision du préfet de la région où se déroule votre événement, et si vous le souhaitez, vous pouvez autoriser les spectateurs à assister à la représentation sans masque une fois le contrôle de leur pass sanitaire effectué !

Qu'est-ce que le pass sanitaire ?¶

Il s'agit d'un document prouvant que le spectateur :

• est Vacciné avec le schéma vaccinal complet (2 semaines après la 2ème injection pour les vaccins à double injection ; 4 semaines après l’injection pour les vaccins à une seule injection ; 2 semaines après l'unique injection pour les vaccins chez les personnes ayant eu la Covid)
• a eu un test PCR ou antigénique négatif de moins de 48h
• a eu un test PCR ou antigénique positif de plus de 15 jours mais de moins de 6 mois (c'est à dire que la personne a eu le Codiv il y a plus de deux semaines et moins de 6 mois ... c'est ce qu'ils appellent une attestation de rétablissement de la Covid)

Ce pass sanitaire est nominatif et peut être présenté sous forme numérique (sur l'application mobile TousAntiCovid Carnet) ou sous forme papier (attestation imprimée)

Il est sensé être infalsifiable.

Au format français (avant juillet 2021), il prend la forme d'un code barre de type "2D DOC".

Au format européen (à partir de juillet 2021), il prend la forme d'un code barre de type "QR Code"

Attention, sur les certificats délivrés en France, il y a aussi un second code QR Code sur ces certificats permettant aux bénéficiaires de l'ajouter sur leur application TousAntiCovid Carnet.

Comment vos spectateurs peuvent récupérer leur pass sanitaire ?¶

En principe il est donné lors de la dernière vaccination ou lors de la remise du résultat du test PCR/Antigénique mais il peut être aussi récupéré :

• S'ils sont vaccinés : https://attestation-vaccin.ameli.fr/ (ils peuvent aussi le demander à n’importe quel professionnel de santé qui pourra retrouver une attestation de vaccination à partir de son numéro de sécurité sociale et l’imprimer si la personne le demande)
• S'ils ont passé un test PCR/Antigénique : https://sidep.gouv.fr/ (quand le professionnel leur délivre le résultat, le code peut aussi être directement présent sur l'attestation)

Comment allez vous contrôler le pass sanitaire de vos spectateurs ?¶

Il faut au préalable télécharger l'application "TousAntiCovid Vérif" disponible :

• pour les smartphones Android sur ce lien : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ingroupe.verify.anticovid
• pour les iPhone sur ce lien : https://apps.apple.com/fr/app/tousanticovid-verif/id1562303493

Quand vous lancez l'application, il vous suffit de cliquer sur "Scanner le code 2D DOC ou QR-Code" :

Puis quand vous l'avez scanné (il utilise pour cela l'appareil photo de votre smartphone), vous aurez soit un message indiquant un pass valide soit un pass invalide :

Pensez à bien charger les smartphones utilisés pour le contrôle (et prévoir une batterie pour les recharger depuis votre poche éventuellement) car l'application utilisant l'appareil photo est très gourmande en batterie ! Vous pouvez aussi prévoir de laisser le téléphone branché en permanence au courant (vous pouvez trouver de longs câbles de charge compatible pour cela - de 5 mètres par exemple - pour ne pas être obligé de rester collé à la prise ...)

À noter que vous n'êtes finalement pas censé contrôler une pièce d'identité en même temps que la vérification du Pass Sanitaire : un article récent de Libération fait le point sur ce cafouillage de communication et confirme que seules les forces de l'ordre peuvent finalement demander une pièce d'identité en vérifiant le Pass Sanitaire (confirmé page 15 de la nouvelle version du kit de communication). De votre côté, vous n'avez donc qu'à scanner le Pass Sanitaire sans avoir besoin de vérifier l'identité de la personne.

Le jour de votre événement¶

Le jour de votre événement, vous devez alors réaliser votre contrôle d'accès en deux étapes :

1. Vous vérifiez le pass sanitaire des spectateurs avec l'application TousAntiCovid Vérif (comme indiqué juste au-dessus)Vous êtes légalement dans l'obligation de refuser l'entrée si le pass indique Non Valide ou si les données d'identité ne correspondent pas.
2. Vous vérifiez le billets habituel avec Mapado Scan (sur douchette dédiée ou sur smartphone)

Bon à savoir : Pensez à dimensionner votre contrôle d'accès en fonction si vous avez des contraintes de temps pour faire entrer vos spectateurs sur site.

Par exemple, pour faire entrer 2000 personnes en une heure en comptant que 5 secondes pour vérifier un Pass Sanitaire puis 5 secondes à nouveau pour vérifier son billet, il vous faudra donc 2000 * 5 secondes / 3600 secondes, au moins 3 agents dédiés au contrôle du Pass Sanitaire… et à nouveau 3 autres pour le contrôle des Billets de votre logiciel de billetterie habituel.

Par ailleurs, comme le TousAntiCovid Vérif utilise uniquement l'appareil photo du smartphone, pensez à réaliser le contrôle du Pass Sanitaire dans une zone bien éclairée (les caméras des téléphones sont souvent capricieuses dans la pénombre ...) mais pas non plus en plein soleil (pour éviter les reflets sur les écrans notamment)