Sur Mapado, nous pouvons gérer les quotas sur plusieurs niveaux :
au niveau de la séance / de l'événement
au niveau d'un tarif

Quota au niveau de la séance / de l'événement

Généralement, un organisateur indique sur le quota au niveau de la séance / de l'événement la jauge de sa salle. Ainsi, il sera certain qu'aucune place ne manquera la jour de son événement.

Dans certains cas, vous pouvez plutôt choisir d'indiquer un nombre plus faible. Par exemple, si vous n'êtes que distributeur sur un événement, vous pouvez mettre ici le volume de places dont on vous a confié la distribution (sur place, en ligne sur votre site, via votre réseau de distribution, ...).

Ce quota limitera automatiquement l'ensemble des ventes, des réservations et les éventuelles allocations faites à des revendeurs (de type Fnac, Ticketmaster, offices de tourisme, ...) pour tous les billets gérés en amont par la billetterie Mapado.

Quota au niveau des tarifs

La plupart du temps, les organisateurs laissent leurs tarifs en quota "illimité". Cela veut dire que dans ce cas, la seule règle qui s'applique est le quota au niveau de la séance / de l'événement.

Mais il est également possible de paramétrer des quotas au niveau de chaque tarif. Les cas les plus fréquents que nous avons rencontrés :
des tarifs avec des compléments limités de type "plein tarif + accès backstage/dédicace pour 100 €" (quota au niveau du tarif à 20, pour limiter l'expérience à 20 privilégiés)
des tarifs accompagnés de limite techniques "plein tarif avec accès PMR" (quota au niveau du tarif à 5, représentant l'espace disponible pour accueillir un fauteuil roulant)
des tarifs de prévente avec des tarifs gradués de type "50 places en super early bird à 20 €" (quota au niveau du tarif à 50), "100 places early bird à 30 €" (quota au niveau du tarif à 100) et "tarif normal à 40 €" (quota au niveau du tarif en illimité)
la distribution d'invitations pouvant être réservées en ligne, ce qui permet de remplir les premières places de sa salle (quota de 20 places sur ce tarif par exemple) puis le reste de l'événement est commercialisé en "plein tarif à 20 €" (quand le quota sur les invitations est atteint)
des invitations pour la presse de dernière minute (quota de 20 places gratuites au niveau du tarif par exemple) qui ne serait activé que sur votre guichet (pour éviter de conserver une réservation "invitation presse non confirmées" qui bloquerait des ventes alors qu'une séance est presque pleine ... tout en limitant le nombre de journalistes non confirmés pour éviter une séance avec que des invitations gratuites)

Lorsqu'un quota est fixé également au niveau du tarif, c'est la combinaison des deux quotas qui s'applique : si un quota au niveau séance est atteint, il ne sera quoi qu'il arrive pas possible de prendre un billet (même si le quota au niveau du tarif n'est pas atteint).

Démo en vidéo

La vidéo suivante vous explique comment régler ces différents niveaux de quotas

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