Qu’est-ce que le référencement ?

Une des bonnes pratiques lorsque l'on organise un événement est de le publier sur un maximum de supports pour en améliorer la visibilité, tant pour les spectateurs (qui auront plus d'occasion de voir et revoir votre événement) que pour les moteurs de recherche (dont les algorithmes de classement dépendent notamment du nombre de "liens" vers votre site et/ou votre billetterie en ligne).

Si certains sites internet sont alimentés par des journalistes et où une annonce de votre événement dépendra donc du temps qu'il pourra passer pour écrire à propos de votre événement, il existe une multitudes d'agendas web plus ou moins automatisés qui disposent de formulaires de soumission d'événement.

Vous pouvez donc fortement améliorer la visibilité de votre événement en y publiant vos événements.

Cela se fait en trois étapes :
1 - Identifier les agendas "compatibles" (locaux, nationaux, thématiques, réseaux sociaux, ...)
2 - Y publier votre événement en remplissant le formulaire propre de chaque site
3 - Attendre - lorsqu'il y en a une - l'étape de modération par l'équipe du site concerné (destinée à éviter les doublons, les événements mal thématisés sur un site thématique, le spam ...).

Si la première étape peut déjà être assez longue (en particulier pour déterminer les bons agendas locaux dans le cadre d'une tournée par exemple), c'est aussi la seconde partie de "remplissage des formulaire" qui n'est pas une partie de plaisir : il faut se plier aux contraintes de chaque agenda (longueur des titres, des descriptions, choix des rubriques, taille des photos ...) et le refaire pour chacun des événements que vous proposez, sur chacun des agendas "compatible" avec votre événement ...

Que peut faire Mapado pour vous ?

Chez Mapado, dès lors que vous possédez un compte pro et utilisez notre service de billetterie, vous avez la possibilité d’utiliser notre service de référencement. Il s'agit ni plus ni moins qu'une automatisation de l'étape 1 et parfois de l'étape 2 décrites ci-dessus.

Ainsi, nos outils vont ainsi vous proposer les agendas que nous pensons compatibles avec votre événement parmi notre liste de plusieurs centaines d'agendas et, pour une partie d'entre eux, remplir automatiquement les différents formulaires publics à votre place, pour vous faire gagner du temps.

Actuellement, nous avons identifié plusieurs centaines d'agendas sur lesquels nous vous guidons sur l'étape 1, et pour plus d'une cinquantaine d'entre eux, nous avons également automatisé l'étape 2. Cette liste varie régulièrement en fonction des évolutions et nouveaux agendas que nous découvrons (et que vous nous faites découvrir !).

Ce service est accessible uniquement aux organisateurs d'événements qui utilisent le service de billetterie Mapado. A partir du moment où vous utilisez notre outil de billetterie, vous disposez de ce service gratuitement et en illimité !

Comment utiliser ce service ?

Depuis votre espace pro, vous trouverez le menu Référencement dans le menu de gauche de l'Espace Pro :



Une fois que vous aurez cliqué dessus, vous pouvez sélectionner l'événement que vous souhaitez référencer dans le menu déroulant puis cliquez sur "Lancer le référencement" :



Une fois l'événement sélectionné, une liste d’agendas vous sera automatiquement proposée. Il s’agit des plateformes directement compatibles avec votre événement (selon la localisation, la rubrique,…) :



Pour ceux pour lesquels nous proposons un remplissage automatique du formulaire, il ne vous reste plus qu'à les sélectionner puis cliquer sur :



Vous avez également la possibilité d’élargir vos possibilités de publication en renseignant d’autres champs (tel que les tarifs, une description plus courte, votre adresse mail de contact public, …) :



Une fois que vous aurez cliqué sur “Valider”, de nouveaux agendas agendas compléteront votre liste initiale en haut de la page.

Vous retrouverez le bilan de vos soumissions d’activité automatiques en vous rendant sur le Rapport de référencement sur votre Espace Pro.

Puis-je modifier les informations après avoir lancé le référencement ?

Comme décrit plus haut, lorsque nous automatisons la seconde étape (l'envoi de vos informations sur les formulaires des agendas), il ne s'agit que d'imiter ce que vous auriez fait manuellement en proposant votre événement (en remplissant les formulaires des différents sites). Une fois le formulaire "envoyé", nous n'avons plus la main sur les informations publiées.

Ainsi, si vous devez corriger les informations par la suite, les modifier sur Mapado ne suffira pas pour les modifier également sur les autres agendas. Vous devrez contacter un à un les sites concernés.

Pour certains sites où nous publions automatiquement vos événements, il peut également nous arriver de créer un compte en votre nom. Vous pourrez alors éventuellement modifier les informations à corriger en vous connectant éventuellement directement sur leur site à l'aide des identifiants que vous pouvez retrouver dans votre Espace Pro.

Pourquoi le référencement automatique de mon événement n’a pas fonctionné ?

Le système de publication automatique sur les agendas (la fameuse étape 2) est très complexe à mettre en place car plusieurs critères sont à prendre en compte.

La modération (telle que décrite en étape 3 ci-dessus) sur chacune des plateforme n’est pas la même de l’une à l’autre et est totalement indépendante de Mapado. La publication peut donc être refusée sans justification claire. Vous pouvez essayer d'en savoir plus en contactant les sites ayant refusé votre événement (ou en vous connectant éventuellement directement sur leur site à l'aide des identifiants que vous pouvez retrouver dans votre Espace Pro)

Les agendas peuvent également être amenés à modifier leur formulaire de soumission d’activités, ce qui demande à l’équipe Mapado un peu de temps avant de pouvoir mettre à jour le service en réapprenant à nos outils comment les remplir (... quand cela est possible). Si c'est le cas sur un de vos agendas préférés, merci de votre patience et votre compréhension !
Cet article a-t-il répondu à vos questions ?
Merci !