Lorsque vous proposez sur votre guichet ou mini-site Mapado l'achat de bons-cadeaux (ou chèques-cadeau), il faut procéder à des écritures comptables un peu particulières.

En effet, contrairement aux ventes de billetterie classique (mais également de biens ou services) dont la comptabilité se passe dans un compte de type 7 (701xxx pour les biens et 706xxx pour les services), lorsque vous vendez un chèque-cadeau, vous allez utiliser un compte de type 4 (en créant par exemple un sous compte 4675xx dans les "Tiers Créditeurs"). Par ailleurs, il n'y a pas de TVA applicable lors de la vente du bon cadeau, elle ne s'appliquera que lors de l'achat réel du bien ou service en fonction des biens ou service acheté.

Vous retrouverez dans les états des ventes sur l'Espace Pro de Mapado l'ensemble des ventes de bons cadeaux réalisés. Vous retrouvez également dans les moyens de paiement, l'ensemble des achats payés à l'aide de bons cadeaux.

Concrètement, voici quelques exemples d'écritures correspondant à cette gestion comptable spécifique.

Achat de bons cadeaux

Votre récapitulatif Mapado du 10 Janvier fait l'état d'un cumul de 50 € de bons cadeaux vendus en ligne, vous pouvez alors les saisir sur votre logiciel comptable d'un bloc :
10 Janvier | Débit | Crédit |
------------------------------------------------------------
512000 | Banque | 50 | |
4675xx | Bons Cadeaux | | 50 |


De la même façon, sur votre état de caisse Mapado du 15 Janvier, vous notez un cumul de 650 € de bons cadeaux vendus (50 € payés en espèce, 600 € payés en CB). Vous pouvez alors les saisir également d'un bloc :
15 Janvier | Débit | Crédit |
------------------------------------------------------------
531000 | Caisse | 50 | |
512000 | Banque | 600 | |
4675xx | Bons Cadeaux | | 650 |


Le 16 Janvier, le compte 4675xx correspondant aux bons cadeaux en cours de validité a alors un solde de 700 € (correspondant aux 50 + 650 € de bons vendus)

Utilisation de bons cadeaux

Lorsqu'ils sont utilisés, les bons cadeaux sont des moyens de paiement comme des autres.

Votre récapitulatif Mapado du 15 Février fait l'état des ventes suivantes :
- 1055 € de billetterie (1000 € HT + 55 € de TVA à 5,5%)
- 440 € de sandwichs (400 € HT + 40 € de TVA à 10%)

Ce même récapitulatif fait état des moyens de paiement suivants :
- 500 € de bons cadeaux
- 300 € en espèces
- 695 € en CB

Vous pouvez alors passer l'écriture qui suit :
15 Février | Débit | Crédit |
------------------------------------------------------------
531000 | Caisse | 300 | |
512000 | Banque | 695 | |
4675xx | Bons Cadeaux | 500 | |
701xxx | Sandwiches | | 400 |
445xxx | TVA à 10% | | 40 |
706xxx | Billetterie | | 1000 |
445xxx | TVA à 5,5% | | 55 |


Le 16 Février, le compte 4675xx correspondant aux bons cadeaux a alors un solde de 200 €
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