Gérer les invitations (presse, partenaires, jeux concours, compagnie, ...) en laissant l'autonomie aux spectateurs de choisir leur date

Il vous arrive peut-être de devoir gérer des invitations à des événements que vous organisez, avec des problématiques de gestion des jours de représentations choisies, des demandes de venir accompagné (payant), ... dans le cadre d'invitations presse, de contrepartie pour une action de mécénat, de dotations à des jeux concours, d'invitations compagnie…

La solution la plus efficace pour gérer cela est de combiner trois dispositifs sur Mapado :

1. un minisite dédié à vos partenaires
   
2. des tarifs invitation bloqués visibles uniquement sur le minisite dédié à vos partenaires
3. des codes débloquant ces tarifs
   

Un minisite dédié à vos partenaires

Pour disposer d'un nouveau minisite, il suffit d'en faire la demande à l'équipe d'assistance Mapado ( support@mapado.com) en nous indiquant le nom du site souhaité.

Il peut être composé de lettres, chiffres et tiret ("tiret du 6"). Il doit comporter entre 8 et 50 caractères.

Par exemple, si votre minisite site actuel de billetterie s'appelle theatredutexte.mapado.com, vous pouvez choisir que votre minisite dédié s'appelle  theatredutexte-partenaires.mapado.com ou tdt-invitations.mapado.com ou encore concours moliere2022.mapado.com. Choisissons cette dernière variante dans la suite.

À noter qu'il ne faut pas qu'une autre structure utilisant Mapado ait déjà choisi ce nom ou que le nom soit trop générique (vous ne pouvez pas nous demander d'utiliser partenaires.mapado.com par exemple).  Vous pouvez le vérifier en ouvrant simplement votre navigateur sur l'adresse en question.

Des tarifs invitation bloqués et visibles uniquement sur le minisite dédié

Une fois créé par notre équipe, votre nouveau minisite (concoursmoliere2022.mapado.com)  apparaitra alors dans la liste de vos points de vente lorsque vous paramétrez vos tarifs sur Mapado.

Vous pourrez ainsi créer des tarifs de type "invitation", en choisissant :

1. de ne les afficher que sur ce minisite dédié à vos partenaires (et éventuellement votre guichet, si vous voulez aussi proposer les invitations depuis le guichet)
   
2. l'option "Tarif bloqué" pour que le tarif ne soit pas achetable par n'importe quel visiteur
   
3. en limitant éventuellement par un quota (par exemple 2 maximum par représentation le week-end, mais 10 sur celles en semaine)
   

Par exemple, appelons ce tarif "Invitation Jeu Concours Molière", paramétré en "Gratuit", bloqué, et ajoutons-le aux spectacles "L'Avare" et "Le Malade Imaginaire" avec un quota de 10.

Vous pouvez également ajuster vos autres tarifs classiques (plein tarif, tarif réduit...) pour les rendre disponibles sur le minisite dédié à vos partenaires.

Ainsi s'ils veulent venir accompagner, ils pourront choisir à la fois leur tarif "invitation" mais aussi des places payantes en complément.

C'est particulièrement vrai dans le cas de jeux concours où vous pouvez offrir une place, mais le spectateur souhaite venir accompagné.

Pour ces tarifs, inutile de sélectionner une option particulière en plus, ils seront achetables normalement.

En rendant ces tarifs visibles uniquement sur votre minisite dédié, vous évitez de "polluer" l'affichage de votre site principal (et/ou de votre guichet, si vous décidez de ne pas les rendre accessibles non plus sur votre guichet).

Codes débloquant ces tarifs

Vous pouvez ensuite créer des codes débloquant les tarifs invitation.

Chaque code pourra débloquer un ou plusieurs tarifs, à vous de décider.

Par exemple, vous offrez 5 lots de deux places au choix dans un jeu concours à choisir sur deux spectacles ( L'Avare et Le Malade Imaginaire), il vous faut faire une offre :

1. Choix
   
1. Événements : cocher "L'Avare" et "Le Malade Imaginaire"
   
2. Tarif : cocher "Invitation Jeu Concours"
   
2. Contrainte
   
1. Minimum : 1
   
2. Maximum : 2 (on offre une ou deux places pour un spectacle)
3. Effet
   
1. Débloquer les tarifs
   
4. Contrainte Globale (en bas à gauche)
   
1. Nécessite un code
   
1. Paramétrer le code coupon : 5 (vos 5 lots)
   
2. Décompte de l'utilisation : 1 (on peut l'utiliser une seule fois, mais pour deux places)
   
3. Les codes en question apparaissent alors à droite (ils ont un format aléatoire pour éviter la fraude, par exemple EFS53-DJSN-4283)

Vous pouvez nommer votre offre (par exemple "Jeu Concours Molière 2022") et dans la description préciser "Utilisez ce code pour débloquer deux places au tarif Invitation Jeu Concours"

Et pensez bien à "Terminer" la création de votre offre pour qu'elle soit enregistrée dans vos offres.

Et voilà, il vous suffit de communiquer à chaque gagnant :

1. un des codes obtenus lors de la création de l'offre
   
2. l'adresse de votre minisite dédié (concoursmoliere2022.mapado.com)
   

Le spectateur pourra choisir son ou ses invitations sur la représentation de son choix, entrer le code pour valider le panier, et il recevra ses billets par email en toute autonomie.

En prime, s'ils décident de venir accompagnés (par une personne en plus par exemple), et si vous avez rendu vos autres tarifs visibles sur le minisite dédié, votre spectateur pourra ajouter en autonomie à son panier un plein tarif en complément et les 3 places seront alors automatiquement placées ensemble (si vous êtes en placement numéroté).

Les ventes réalisées sur votre minisite dédié seront automatiquement cumulées dans vos ventes en ligne.
Pour suivre spécifiquement les ventes sur ce minisite dédié, vous pouvez télécharger les données brutes (dans le Suivi), une colonne est dédiée au canal de vente. 

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