Limiter le quota total d'un tarif

Il arrive parfois que l'on souhaite proposer des tarifs fortement remisés (voir gratuit) à certaines typologies de public (jeunes, demandeurs d'emploi, ...).

Attention, ces réglages ne sont valables que pour les tarifs classique de "billetterie" émettant des billets (pas sur les tarifs de type "hors billetterie")

Modifier le quota d'un tarif spécifique dans une séance

Dans l'onglet paramétrage de la séance sélectionnée, cliquez sur le crayon situé au niveau du tarif :

La fenêtre pop-up qui apparaît vous permet de gérer les quotas dans l'espace indiqué ci-dessous :

Après confirmation, on retrouve cette information dans l'onglet paramétrage de la séance (comme ci-dessous)

En mettant en place cette limitation, dès que le nombre de places réservées à ce tarif est atteint, il n'est plus possible d'acheter de place à ce tarif.
Les ventes continuent cependant sur les autres tarifs s'il reste de la place dans la jauge.

Modifier le quota d'un tarif pour plusieurs événements à la fois

Dans le menu Événements, cliquez sur "Créer et gérer mes événements" et sélectionnez l'événement à modifier. Dans la partie Mise à jour, cliquez sur "Tarifs" et sélectionnez les tarifs que vous souhaitez modifier : 

Dans la section "Quota de billets" vous pouvez définir le nombre de places pour les tarifs. 

La plupart du temps, les organisateurs laissent leurs tarifs en quota "illimité". Cela veut dire que dans ce cas, la seule règle qui s'applique est le quota au niveau de la séance / de l'événement.

Mais il est également possible de paramétrer des quotas au niveau de chaque tarif. Les cas les plus fréquents que nous avons rencontrés :

- des tarifs avec des compléments limités de type "plein tarif + accès backstage/dédicace pour 100 €" (quota au niveau du tarif à 20, pour limiter l'expérience à 20 privilégiés)

- des tarifs accompagnés de limites techniques "plein tarif avec accès PMR" (quota au niveau du tarif à 5, représentant l'espace disponible pour accueillir un fauteuil roulant)

- des tarifs de prévente avec des tarifs gradués de type "50 places en super early bird à 20 €" (quota au niveau du tarif à 50), "100 places early bird à 30 €" (quota au niveau du tarif à 100) et "tarif normal à 40 €" (quota au niveau du tarif en illimité)

- la distribution d'invitations pouvant être réservées en ligne, ce qui permet de remplir les premières places de sa salle (quota de 20 places sur ce tarif par exemple) puis le reste de l'événement est commercialisé en "plein tarif à 20 €" (quand le quota sur les invitations est atteint)

- des invitations pour la presse de dernière minute (quota de 20 places gratuites au niveau du tarif par exemple) qui ne seraient activées que sur votre guichet (pour éviter de conserver une réservation "invitation presse non confirmées" qui bloquerait des ventes alors qu'une séance est presque pleine ... tout en limitant le nombre de journalistes non confirmés pour éviter une séance avec que des invitations gratuites)

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