Comprendre la répartition des montants d'une offre spéciale de type "Pack"

Comprendre la répartition des montants d'une offre spéciale de type "Pack"

Avec la billetterie Mapado, vous avez la possibilité en quelques clics de mettre en place une offre de type "pack" accessible sur votre guichet mais aussi en ligne.

Cela peut permettre de développer des offres du type :
2 places adultes + 2 places enfant pour 20 € (au lieu de 30 €)
1 place achetée, 1 place offerte
Offre soirée : Repas + Spectacle pour 30 €
Pass Week end à 15 € quelque soit le nombre de spectacles
Pour tout achat de 4 places, le DVD du spectacle vous est offert
Et beaucoup d'autres ...

Comptablement, l'opération semble simple au premier abord (application d'une remise sur la facture d'un ensemble de produits). En réalité, c'est un peu plus complexe que cela, notamment à cause de la réglementation française des taux de TVA sur les événements.

La répartition de la TVA

Vous n'avez pas à vous soucier du taux de TVA à appliquer au "pack" : il vous suffit de documenter pour chacun des élément son taux de TVA (TVA spectacle à 2,1 ou 5,5%, TVA visite à 10%, TVA produits dérivés à 20%, ...).

Par exemple, dans une offre où vous avez à la fois des places pour un spectacle régulier (vendu habituellement avec une TVA à 5,5%) et un DVD (vendu habituellement avec une TVA à 20%), la valeur des places sera toujours taxée à 5,5% quand la valeur du DVD sera taxée à 20%.

De la même façon, si vous avez un abonnement 10 spectacles pour l'ensemble de vos spectacles de la saison, certains en TVA 2,1% d'autres en TVA 5,5%, inutile de vous poser la question de la TVA à appliquer sur votre abonnement 10 spectacles, tout sera calculé automatiquement, avec au final un montant de TVA sur le pack qui pourra varier entre deux spectateurs (si l'un deux prend plus de spectacles à TVA 2,1% que de spectacles à 5,5% ... et inversement) !

Quelle valeur pour chaque élément du pack ?

Nous calculons le pourcentage global de réduction appliqué et nous répartissons l'économie sur chaque élément équitablement par rapport à leur valeur hors pack que vous complétez dans votre espace pro.

Une répartition équitable selon le tarif de départ

Exemple 1 : Supposons un pack incluant 4 places pour 30 € composé de 2 places adulte habituellement vendues à 15 € et 2 places enfant habituellement vendues à 10 €, soit un tarif "hors promotion" de 50 €. Ainsi, nous avons une réduction de 20 € sur 50 €, soit -40%

Les places seront alors valorisée en compta :
2 places adultes à 9 € (15 € - 40%) soit 18 €
2 places enfant à 6 € (10 € - 40%) soit 12 €

Exemple 2 : Supposons un pack "week end" permettant de prendre entre 1 et 4 places de spectacles pour un forfait de 50 €. Séparément, les 4 spectacles sont à 35 €, 30 €, 25 €, 20 €.

Si un acheteur prend deux places, la valeur de celles ci variera en fonction des spectacles choisis :
S'il prend une place pour le spectacle 1 et 2, soit une valeur hors promotion de 65 €. Une réduction de 15 € est appliquée soit -23%. Ses places seront alors valorisées 26,90 € (au lieu de 35) et 23,10 € (au lieu de 30)
S'il prend une place pour le spectacle 2 et 3, soit une valeur hors promotion de 55 €. Une réduction de 5 € est appliquée soit -9%. Ses places seront alors valorisées 27 € (au lieu de 30) et 23 € (au lieu de 25)
et ainsi de suite ...

Toujours dans cet exemple, s'il prend les 4 places, à nouveau, une valeur hors promo de 110 € soit 60 € de réduction, soit -54%. Les places seront alors valorisées 15,90 €, 13,63 €, 11,36 € et 9,09 €

In fine, dans vos bilans par séance, vous aurez donc de multiples tarifs pour une même séance, mais c'est tout à fait normal (dans notre second exemple, en reprenant les calculs ci dessus, le second spectacle aura ainsi des places valorisées à 30 €, 23,10 €, 23 € et 13,63 € dans son bilan des ventes).

Le cas des produits "offerts"

Lorsqu'il s'agit de produits ou événements plus hétéroclites, il y a différentes façons de moduler la manière dont la valeur et donc la TVA est répartie entre les éléments de votre pack.

Exemple 1 : vous décidez de faire un combo à 10 € incluant une place pour un spectacle habituellement vendue à 10 € (soumis à une TVA de 2,1 %) et un T shirt vendu dans votre boutique à 10 € (soumis à une TVA de 20%). L

Nous allons considérer qu'il s'agit d'une vente de 20 € avec 10 € de réduction qui sont répartis équitablement (50% sur chacun puisque les deux produits ont le même tarif). Comptablement, vous vendez alors :
Une place à 5 € (dont 0,10 € de TVA à 2,1%)
Un T-shirt à 5 € (dont 0,83 € de TVA à 20%)

C'est la répartition qui nous a été conseillée par plusieurs services fiscaux lorsque nous les avons interrogés pour ne pas créer un doute d'optimisation fiscale, les deux produits du pack étant disponibles à l'achat séparément.

Exemple 2 : Vous voulez offrir une affiche (qui n'est pas vendue par ailleurs) pour chaque commande de place d'un spectacle (à 10 € soumis à TVA 2,1%). Il faudra alors créer un tarif "Affiche" à 0 € (théoriquement en TVA 20%), en précisant qu'il est non achetable sans que ce soit dans une offre pack. Et paramétrer ensuite un pack permettant la sélection d'une affiche lorsqu'une place est achetée.

Dans ce cas, la répartition sera :
Une place à 10 € (dont 0,21 € de TVA à 2,1%)
Une affiche à 0 € (dont 0 € de TVA à 20%)

Dans ce cas, on peut constater que vous avez une TVA minimisée (toute la valeur est portée par un produit à TVA réduite) mais avec une base taxable élevée en ce qui concerne le spectacle (côté contributions Sacem, CNV, ...)

Exemple 3 : Dans le cadre d'une visite payante de votre lieu (10 € soumis à TVA 10%), vous organisez un showcase musical optionnel pour toutes les personnes qui achètent un billet de visite. Il faudra alors créer un tarif "Showcase" à 0 € (théoriquement en TVA 2,1 ou 5,5%), en précisant qu'il est non achetable sans que ce soit dans une offre pack. Et paramétrer ensuite un pack permettant la sélection d'un showcase lorsqu'un billet de visite est acheté.

Dans ce cas, la répartition sera :
Un billet de visite à 10 € (dont 0,91 € de TVA à 10%)
Un place pour le showcase à 0 € (dont 0 € de TVA à 5,5%)

Dans ce cas, vous avez une TVA toujours élevée mais une base taxable pour le showcase minimisée

Cas particuliers : besoin de valorisation fixe dans les bilans des ventes

Dans certains cas (notamment dans le cadre d'accords où vous ne pouvez pas toucher au tarif des spectacles mais où vous pouvez jouer sur un levier complémentaire pour favoriser le remplissage d'un événement), vous pouvez souhaiter une répartition différente dans vos bilans des ventes même si côté export comptable classique (journal des recettes, rapports périodiques, ...), ce sera toujours la répartition classique.

Par exemple, dans le cadre d'un pack incluant 4 places pour 30 € composé de 2 places pour un spectacle habituellement vendues à 13 € et 2 places pour une visite des coulisses habituellement vendue à 12 €, soit un total de 50 € hors promotion. Nous avons 20 € de réduction à répartir mais vous souhaitez que tout l'effort promotionnel soit porté uniquement par le second spectacle.

Les places seront toujours valorisées en compta classique :
2 places pour un spectacle à 7,8 € (13 € - 40%) soit 15,6 €
2 places pour une visite des coulisses à 7,2 € (12 € -40%) soit 14,4 €

En revanche, les places seront alors valorisées dans vos bilans des ventes :
2 places pour un spectacle à 13 € (tarif inchangé) soit 26 €
2 places pour une visite des coulisses à 2 € (au lieu de 12 €) soit 4 €

A noter que lorsque vous nous demandez une telle valorisation, une mention est alors apposée sur les bilans des ventes indiquant que la valorisation a été fixée arbitrairement. Un tel fonctionnement peut ne pas permettre de retomber sur ses pattes, et donc à manier avec précaution ! (par exemple, dans un pack week end à 20 € où le nombre de places sélectionnable est variable de 1 à 4, avec une valorisation forcée à 5 € par place, pour les spectateurs qui ne prennent pas les 4 places, il y aura un trop perçu de 5 à 15 € dans les bilans des ventes ...)

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