Comprenez comment Mapado répartit le prix d'un pack entre les places et produits qui le composent, et donc la TVA et la recette de chacun.

Une offre de type pack se vend au guichet comme en ligne. Elle permet des offres comme :

• 2 places adultes et 2 places enfant pour 20 € au lieu de 30 €
• 1 place achetée, 1 place offerte
• une offre soirée, repas et spectacle pour 30 €
• un pass week-end à 15 €, quel que soit le nombre de spectacles
• le DVD du spectacle offert pour tout achat de 4 places

Comptablement, l'opération ressemble à une remise sur un ensemble de produits. Elle est un peu plus complexe, à cause des taux de TVA propres à chaque élément : voir Comprendre la réglementation française des taux de TVA sur les événements.

La TVA d'un pack¶

Le pack n'a pas de taux de TVA propre : chaque élément garde celui de son tarif (2,1 % ou 5,5 % pour un spectacle, 10 % pour une visite, 20 % pour un produit dérivé).

Dans une offre qui réunit des places pour un spectacle à 5,5 % et un DVD à 20 %, la valeur des places est toujours taxée à 5,5 % et celle du DVD à 20 %.

De même, un abonnement 10 spectacles sur une saison qui mêle des spectacles à 2,1 % et à 5,5 % n'a pas de taux à choisir : la TVA se calcule spectacle par spectacle. Le montant de TVA de l'abonnement varie donc d'un spectateur à l'autre, selon la part de spectacles à 2,1 % et à 5,5 % qu'il choisit.

La valeur de chaque élément du pack¶

Quand une offre fixe le prix total du pack (remise Fixer le montant total à une valeur spécifique, champ Montant total), Mapado répartit ce prix entre les éléments au prorata de leur tarif hors pack. La réduction s'applique donc dans la même proportion à chaque élément.

Chaque montant est arrondi au centime, et le dernier élément du pack reçoit l'écart d'arrondi : le total des éléments est toujours égal au prix du pack.

Exemple : un pack famille¶

Un pack de 4 places à 30 € réunit 2 places adulte vendues habituellement 15 € et 2 places enfant vendues 10 €, soit 50 € hors pack. La réduction est de 20 € sur 50 €, soit 40 %.

Les places sont valorisées en comptabilité :

• 2 places adulte à 9 € (15 € − 40 %), soit 18 €
• 2 places enfant à 6 € (10 € − 40 %), soit 12 €

Exemple : un pass week-end¶

Un pass week-end permet de prendre de 1 à 4 places de spectacle pour 50 €. Séparément, les 4 spectacles coûtent 35 €, 30 €, 25 € et 20 €.

Si un spectateur prend deux places, leur valeur dépend des spectacles choisis :

• pour les spectacles 1 et 2, la valeur hors pack est de 65 €, la réduction de 15 €, soit environ 23 % : les places valent 26,92 € (au lieu de 35 €) et 23,08 € (au lieu de 30 €)
• pour les spectacles 2 et 3, la valeur hors pack est de 55 €, la réduction de 5 €, soit environ 9 % : les places valent 27,27 € (au lieu de 30 €) et 22,73 € (au lieu de 25 €)

S'il prend les 4 places, la valeur hors pack est de 110 €, la réduction de 60 €, soit environ 54,5 % : les places valent 15,91 €, 13,64 €, 11,36 € et 9,09 €.

Vos bilans par séance affichent donc plusieurs montants pour un même tarif, ce qui est normal : dans cet exemple, le spectacle 2 compte des places à 30 €, 23,08 €, 27,27 € et 13,64 € dans son bilan des ventes.

Les produits offerts¶

Quand le pack réunit des produits ou des événements de nature différente, la façon de le paramétrer change la répartition de la valeur, et donc de la TVA, entre ses éléments.

Un produit vendu aussi séparément¶

Vous proposez un combo à 10 € avec une place de spectacle vendue habituellement 10 € (TVA à 2,1 %) et un T-shirt vendu 10 € dans votre boutique (TVA à 20 %).

Mapado traite la vente comme une vente de 20 € avec 10 € de réduction, répartie à parts égales puisque les deux produits ont le même tarif. Comptablement, vous vendez :

• une place à 5 €, dont 0,10 € de TVA à 2,1 %
• un T-shirt à 5 €, dont 0,83 € de TVA à 20 %

Plusieurs services fiscaux interrogés par Mapado ont conseillé cette répartition : les deux produits étant vendus aussi séparément, elle évite tout soupçon d'optimisation fiscale.

Un produit qui n'est pas vendu séparément¶

Vous voulez offrir une affiche, qui n'est pas vendue par ailleurs, pour chaque place achetée d'un spectacle à 10 € (TVA à 2,1 %). Créez un tarif « Affiche » à 0 €, en TVA à 20 %, non achetable en dehors d'une offre pack, puis un pack qui permet de choisir une affiche avec chaque place.

La répartition est alors :

• une place à 10 €, dont 0,21 € de TVA à 2,1 %
• une affiche à 0 €, sans TVA

La TVA est réduite au minimum, puisque toute la valeur porte sur un produit à TVA réduite, mais la base taxable du spectacle est élevée pour les contributions Sacem, CNV et autres.

Un événement offert avec une visite¶

Lors d'une visite payante de votre lieu, à 10 € (TVA à 10 %), vous proposez un showcase musical optionnel à toute personne qui achète un billet de visite. Créez un tarif « Showcase » à 0 €, en TVA à 2,1 % ou 5,5 %, non achetable en dehors d'une offre pack, puis un pack qui permet de choisir un showcase avec chaque billet de visite.

La répartition est alors :

• un billet de visite à 10 €, dont 0,91 € de TVA à 10 %
• une place pour le showcase à 0 €, sans TVA

La TVA reste élevée, mais la base taxable du showcase est réduite au minimum.

Fixer la valeur d'un élément dans les bilans des ventes¶

Certains accords vous empêchent de toucher au tarif d'un spectacle, tout en vous laissant un levier complémentaire pour remplir un événement. Vous pouvez alors demander à Mapado une autre répartition dans vos bilans des ventes. La comptabilité, elle, garde toujours la répartition au prorata : journal des recettes, rapports périodiques et État comptable.

Par exemple, un pack de 4 places à 30 € réunit 2 places pour un spectacle vendues habituellement 13 € et 2 places pour une visite des coulisses vendues 12 €, soit 50 € hors pack. Vous voulez que toute la réduction de 20 € porte sur la visite des coulisses.

En comptabilité, les places restent valorisées au prorata :

• 2 places de spectacle à 7,80 € (13 € − 40 %), soit 15,60 €
• 2 places de visite des coulisses à 7,20 € (12 € − 40 %), soit 14,40 €

Dans vos bilans des ventes, elles sont valorisées :

• 2 places de spectacle à 13 €, tarif inchangé, soit 26 €
• 2 places de visite des coulisses à 2 € au lieu de 12 €, soit 4 €

Les bilans des ventes portent alors une mention indiquant que la valorisation a été fixée arbitrairement.