Générer un devis/une facture
Vous souhaitez délivrer à vos participants un devis de commande ou bien une facture ?
Création d'un devis
Il vous suffit pour cela de créer une réservation puis dans la liste des actions de la réservation (accessible via les 3 petits points), cliquer sur "Devis/Facture proforma" :
Un formulaire à compléter s'affiche (il est conseillé de remplir au minimum le nom, prénom et l'adresse) :
Comme sur la capture ci-dessus, il vous faut sélectionner "Devis" puis cliquer sur Confirmer.
Création d'une facture Proforma
Le système est identique à la création de devis (expliqué ci-dessus) à la seule différence qu'il vous faut cocher "Facture Proforma" au bas du formulaire.
Création d'une facture
Il vous suffit pour cela de vous rendre sur la commande concernée puis dans la liste des actions de la commande (accessible via les 3 petits points), cliquer soit sur "Télécharger la facture", soit "Envoyer la facture par mail" (selon votre besoin) :
Un formulaire à compléter s'affiche (remplir au minimum le nom, prénom et l'adresse) :
Cliquez ensuite sur "Télécharger la facture et la note de crédit".
Vous pouvez également depuis une commande, fractionner votre facture. Pour plus d'informations : Fractionner une facture
A savoir : Veillez à remplir correctement les informations du participant car vous ne pourrez plus les modifier ensuite.
En effet, il est strictement illégal de modifier un document de facture.
En effet, il est strictement illégal de modifier un document de facture.
Articles associés :
- Fonctionnement du système de réservation
- Différence entre une réservation et une commande
- Retrouver une commande, une réservation ou un billet ?
- Personnaliser les factures et le devis envoyés aux participants
- Fractionner une facture
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