Personnaliser les factures et les devis envoyés aux participants
Depuis le menu Paramétrage de Mapado vous avez la possibilité de personnaliser les factures et les devis envoyés à vos participants. Pour cela il faut vous rendre dans la page "Identité" et accéder au troisième onglet "Factures et Devis".
Champs à personnaliser
Pour les factures vous allez pouvoir personnaliser :
- Les informations affichées sous la facture : Permet d'ajouter des informations comme le délai de paiement, la TVA etc...
- Les informations bancaires affichées sur la facture : Le texte sera ajouté en bas de la facture.
- Les informations affichées au dos des factures : Permet généralement d'ajouter les conditions générales de vente. Si le champ est rempli, le texte sera imprimé sur une nouvelle page et donc au dos en impression recto/verso.
Pour les devis vous pouvez changer :
- Les informations affichées sous le devis : Le contenu sera ajouté en bas du devis.
- Les informations affichées au dos du devis : Permet généralement d'ajouter les conditions générales de réservation et/ou de vente. Si le champ est rempli, le texte sera imprimé sur une nouvelle page et donc au dos en impression recto/verso.
Pour information, les champs présents dans les factures et les devis sont ce qu'on appelle des champs "markdown". Le markdown est un système d'édition et de formatage de texte. Ce qui veut dire que l'on peut mettre du texte en gras, en italique etc...
Voici quelques exemple de ce que vous pouvez faire dans ces champs :
Description | Markdown |
Titre niveau 1 Titre niveau 2 Titre niveau 3 Titre niveau 4 | # un titre de premier niveau ## un titre de second niveau ### un titre de troisième niveau #### un titre de quatrième niveau |
| Italique | *Italique* |
Gras | **Gras** |
Ajout d'un lien | Un [lien] (https://help.mapado.com/portal/fr/kb/billetterie) |
Pour avoir les effets de la colonne "description" il suffit d'utiliser la mise en forme de la colonne "markdown" dans les champs présents dans factures et devis.
Apparence des factures et devis
Vous avez la possibilité d'ajouter un logo à vos factures et devis. Pour cela il suffit d'ajouter une image au média :
Pour avoir le rendu de ce que vous avez mis en place, il suffit d'exporter un exemple de devis ou de facture "test" dans l'onglet commande.
Dans la fenêtre de téléchargement du devis vous avez la possibilité d'avoir une facture proforma. Il s'agit du même document mais avec "facture proforma" noté à la place de devis. Cela peut être utile car certains interlocuteurs demandent des factures proforma pour valider des commandes publics.
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