Lettrer factures et encaissements
Dans ce guide, découvrez comment utiliser la vue "Épinglés" dans les comptes clients pour lettrer et délettrer vos écritures. Cela peut être utile pour équilibrer un compte client, il faut que son solde soit nul. Pour cela, il faut que chaque facture (et donc chaque commande) soit compensée par un encaissement.
Guide rédigé
1. Comprendre le lettrage
Le lettrage consiste à rapprocher une ou plusieurs factures avec un ou plusieurs encaissements. Il permet de vérifier que les totaux correspondent.
2. Épingler des éléments
Depuis l'onglet Factures ou Transactions, cochez les lignes à lettrer. Cliquez sur Épingler dans la barre d'actions.
Les lignes épinglées affichent un 📌 en bout de ligne.
3. Lettrer depuis la vue Épinglés
Cliquez sur l'onglet Épinglés. Deux blocs s'affichent : les transactions épinglées et les factures épinglées. Vérifiez que les totaux des deux blocs correspondent. Cochez les éléments à lettrer. Cliquez sur Lettrer dans la barre d'actions.
4. Délettrer
Depuis l'onglet Épinglés, cochez les éléments concernés. Cliquez sur Délettrer dans la barre d'actions.
5. Désépingler
Depuis l'onglet Épinglés, cochez les éléments. Cliquez sur Désépingler.
Bonnes pratiques
- Vérifiez toujours les totaux avant de lettrer. Les deux blocs (factures et transactions) doivent afficher le même total.
- Utilisez l'option "Épingler le lettrage" depuis le menu ⋮ pour gagner du temps sur les lettrages déjà existants.