Clôturez une séance passée pour figer ses ventes : plus aucune vente, annulation de billet ni report n'est possible ensuite. Si l'événement est associé à un compte de vente en mode À événement échu, c'est aussi la clôture qui fait passer la recette de la séance en produit dans l'État comptable. Il faut le droit Créer, modifier et paramétrer les événements.

Ce que fait la clôture¶

• les ventes, les annulations de billets et les reports sont bloqués sur la séance
• l'encaissement et le remboursement des commandes de la séance restent possibles : vous pouvez solder un impayé ou rembourser un trop-perçu après la clôture

Clôturer une séance¶

1. Ouvrez l'événement, puis la liste de ses séances.
2. Ouvrez le menu de la séance et choisissez Clore la vente (définitif).
3. Dans la fenêtre Clore définitivement la séance du [date], confirmez.

La séance disparaît de la liste par défaut : retrouvez-la avec le filtre Séances closes.

Seule une séance passée peut être close : pour une séance future, la fenêtre bloque la confirmation. Si elle n'aura pas lieu, changez sa date, suspendez-la ou supprimez-la.

Clôturer plusieurs séances d'un coup¶

1. Dans le menu principal, ouvrez Événements, puis cliquez sur Créer et gérer les événements.
2. Sélectionnez les séances passées à clôturer.
3. Dans la barre en bas de l'écran, cliquez sur Modifier l'état de mise en vente, puis sur Clos.
4. La fenêtre Clore définitivement récapitule les séances sélectionnées, événement par événement : vérifiez-les, puis confirmez.

L'effet sur votre comptabilité¶

Tout dépend du Mode de comptabilisation (utilisé uniquement pour les événements datés) du compte de vente auquel l'événement est associé dans votre plan comptable (Suivi > Outils comptables > Plan comptable), ou du compte de vente par défaut si l'événement n'est associé à aucun compte.

À date de vente : la recette est portée en produit dès la facture. La clôture ne change rien à l'État comptable ; elle garantit seulement que la recette de la séance ne bougera plus.

À événement échu : à la vente, le journal de ventes porte la recette des billets sur le Compte de produits constatés d'avance associé au compte de vente, ou sur le compte de produits constatés d'avance par défaut. Elle n'est transférée vers le compte de vente, par une écriture du journal des opérations diverses, qu'une fois la séance close. Cette écriture est datée du jour de la séance.

Conséquences pratiques en mode À événement échu :

• une séance passée mais non close garde sa recette en produit constaté d'avance : clôturez vos séances avant d'arrêter une période
• une séance close après la production d'un État comptable fait apparaître son écriture de clôture dans la période de la séance : si vous regénérez le document de cette période, il en tient compte
• seuls les billets passent par le compte de produits constatés d'avance : les articles sont portés en produit dès la vente, et les bons d'achat en dette envers leur porteur
• deux événements peuvent suivre des modes différents s'ils sont associés à des comptes de vente différents