Téléchargez le bilan des ventes d'une séance pour archiver ses chiffres en PDF, les transmettre à un tiers (production, tourneur, artistes) ou préparer vos déclarations de droits d'auteur et de taxes. Il faut le droit Comptabilité.

Le bilan des ventes porte sur une seule séance. Pour comparer plusieurs séances ou travailler les chiffres dans un tableur, voir Quel document pour faire le bilan d'un événement ?.

Télécharger le bilan des ventes¶

1. Ouvrez le menu Événement, puis cliquez sur l'événement : la Liste des séances s'affiche.
2. Ouvrez le menu d'action de la séance et choisissez Bilan des ventes.

Si votre événement n'a qu'une séance, revenez à la Liste des séances par le lien sous le titre de l'événement.

Le bilan des ventes se télécharge aussi depuis l'onglet Participants de la séance, par le bouton Télécharger des rapports et documents, rubrique Bilans de séance.

Lire le bilan des ventes¶

L'en-tête¶

En haut à droite, le document indique son état :

• Document définitif (ventes closes) si la séance est clôturée
• Document temporaire sinon : un remboursement ou une vente tardive peut encore changer les chiffres

Suivent la date de téléchargement et l'adresse e-mail de la personne qui l'a téléchargé. Le bandeau donne votre structure, l'événement, le numéro de séance s'il est renseigné, la date de la séance, le lieu, et la mention ANNULÉ si la séance est annulée.

Un tableau par canal de vente¶

Les ventes sont réparties entre ventes au guichet, ventes en ligne et commandes générées, selon le point de vente de chaque commande. Chaque ligne correspond à un tarif à un prix donné, avec la quantité, le total HT, le taux de TVA, la TVA et le total TTC. Un même tarif vendu à deux prix apparaît sur deux lignes.

La ligne Total additionne le canal. Si vous prélevez des frais de location, une ligne Frais de location donne leur montant en dessous, à part des recettes de billetterie.

Le détail par taux de TVA¶

Le tableau Détail par taux de TVA regroupe les ventes de billets de tous les canaux par taux, avec un total général.

Si vous prélevez des frais de location, le tableau Détail des frais par taux de TVA donne leur ventilation, leur taux étant souvent différent de celui des billets.

L'aide pour les déclarations¶

Le tableau Aide pour les déclarations donne, pour chaque tarif payant, le nombre d'entrées et les recettes HT et TTC, puis trois totaux :

• Tarifs payants
• Tarifs exonérés, les places gratuites, comptées en entrées pour 0 €
• Total

Il sert à remplir vos déclarations Sacem, SACD, ASTP, CNV ou Spedidam, en particulier pour un événement à séance unique, ou pour déclarer après coup dans SIBIL une séance oubliée.

Ce que le bilan des ventes compte¶

Le bilan des ventes ne compte que les billets des commandes payées, en ventes nettes :

• les tarifs qui ne génèrent pas de billet (boissons, repas, articles) sont dans un document à part, le Résumé des articles vendus, disponible aux mêmes endroits, sans tableau d'aide pour les déclarations
• une réservation non réglée n'y figure pas
• un billet remboursé est retiré de la quantité et des montants, il n'apparaît pas en négatif