Comprendre la facturation électronique avec Mapado
Au 1er septembre 2026, la facture électronique devient la règle en France. Vos ventes de billetterie sont toutes concernées, mais pas de la même façon : selon que vous vendez à un particulier, à une entreprise ou à une collectivité, Mapado ne produit pas le même document et l'échéance n'est pas la même.
Ce que la réforme impose
| Échéance | Qui | Quoi |
|---|---|---|
| 01/09/2026 | Toutes les entreprises assujetties à la TVA | Être capable de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée |
| 01/09/2026 | Grandes entreprises, ETI et sphère publique | Émettre des factures électroniques et transmettre le e-reporting |
| 01/09/2027 | PME, TPE, associations, microentreprises | Émettre des factures électroniques et transmettre le e-reporting |
La réforme repose sur deux documents distincts, et c'est la nature de votre acheteur qui détermine lequel vous devez produire.
La facture électronique (format Factur-X) concerne vos ventes à un client professionnel ou public français. Ce n'est pas un PDF scanné ni une facture rédigée sous Word : les données de facturation sont incorporées dans le PDF sous forme structurée, ce qui permet à la plateforme du destinataire de les lire sans ressaisie. Le document reste un PDF ordinaire, lisible et imprimable comme avant.
Le e-reporting couvre tout ce qui ne passe pas par une facture électronique : votre billetterie grand public et vos ventes à des professionnels établis hors de France. Vous ne transmettez pas les ventes une par une, mais un fichier XML agrégeant les montants d'une période.
La documentation officielle de l'État détaille l'ensemble du dispositif : https://www.economie.gouv.fr/tout-savoir-sur-la-facturation-electronique-pour-les-entreprises
Le rôle de Mapado
Mapado est une Solution Compatible (SC). Cela signifie que Mapado produit les documents conformes à partir de vos ventes, mais n'est pas la plateforme qui les transmet à l'administration fiscale ou à vos clients. Cette transmission passe par une plateforme agréée (PA), que vous choisissez — souvent celle de votre expert-comptable, de votre logiciel de comptabilité ou de votre banque, et Chorus Pro si vous êtes un établissement public.
Ce que Mapado fait :
- génère la facture Factur-X de vos clients professionnels et publics français
- génère les fichiers d'e-reporting de vos ventes grand public et internationales, au rythme imposé par votre régime de TVA
- vous signale les factures dont il manque une information fiscale, avant qu'elles ne bloquent une déclaration
- archive chaque document émis pendant 10 ans et suit son état, jusqu'au dépôt
Ce que Mapado ne fait pas encore : déposer les documents à votre place. Vous les téléchargez depuis votre backoffice et vous les importez dans votre plateforme agréée, qui se charge de la transmission. Avec ces éléments, vous êtes en règle vis-à-vis de la réforme.
NOTE
La télétransmission automatique vers Chorus Pro est en cours de déploiement et sera disponible courant septembre 2026. Elle supprime l'étape de téléchargement et de dépôt manuel. D'autres plateformes agréées majeures suivront. Si vous déposez sur Chorus Pro, vous pouvez déjà préparer votre raccordement : consultez Créer un compte technique Chorus Pro pour l'interconnexion avec Mapado.
Comment vos ventes sont qualifiées
La qualification se lit sur la fiche du compte client rattaché à la commande, à partir de deux informations : le Type de client et le Pays. C'est elle qui décide du document dû.
| Type de client | Pays | Qualification | Document produit |
|---|---|---|---|
| Particulier | quel qu'il soit | B2C | e-reporting |
| Aucun client identifié (vente au guichet, en ligne sans compte) | — | B2C | e-reporting |
| Entreprise | France | B2B | Facture Factur-X |
| Client public | France | B2G | Facture Factur-X |
| Entreprise ou Client public | hors France | B2B international | e-reporting |
Deux conséquences à retenir :
- une vente dont l'acheteur n'a donné aucun identifiant professionnel est déclarée en B2C, ce qui correspond à la très grande majorité de vos ventes de billetterie
- le Pays est l'information qui fait basculer une vente professionnelle d'un régime à l'autre. Une entreprise dont le pays n'est pas renseigné ne peut être classée ni en B2B ni en B2B international : elle bloque alors la déclaration de la période entière, et pas seulement sa propre facture
Ce que vous devez renseigner
Votre régime de TVA et votre mode de déclaration
C'est le seul paramétrage indispensable et il vous appartient. Il se saisit dans votre backoffice, depuis Suivi → Outils comptables → Plan comptable → Modifier les paramètres comptables.
WARNING
Sans régime de TVA déclaré, aucun fichier d'e-reporting n'est produit. Les ventes de la période ne sont pas rattrapées automatiquement lorsque vous corrigez le réglage plus tard : renseignez-le avant votre première période déclarative.
Le mode de déclaration détermine le nombre de fichiers à transmettre :
- TVA sur les débits (sur les recettes) : seul le e-reporting de Transactions est requis
- TVA sur les crédits (sur les encaissements) : les e-reporting de Transactions et de Paiements sont requis
Le régime de TVA détermine, lui, la fréquence de chaque fichier :
| Régime de TVA | e-reporting Transactions | e-reporting Paiements |
|---|---|---|
| Non assujetti | Aucune obligation | Aucune obligation |
| Assujetti : régime normal mensuel | Tous les 10 jours | Mensuel |
| Assujetti : régime normal trimestriel | Trimestriel | Trimestriel |
| Assujetti : régime simplifié d'imposition | Mensuel | Mensuel |
| Assujetti : régime de franchise en base TVA | Tous les 2 mois | Tous les 2 mois |
L'identité fiscale de votre structure
Le SIREN, le numéro de TVA et l'adresse de votre structure alimentent le bloc « vendeur » de chaque document. Ils sont renseignés et vérifiés par Mapado à l'activation de la fonctionnalité : vous n'avez rien à saisir. Si une de ces informations a changé — changement de raison sociale, de siège, de numéro de TVA — signalez-le à l'assistance : un document déjà émis ne peut pas être régénéré.
Les informations fiscales de vos clients professionnels
Ces informations se saisissent sur la fiche du compte client, depuis Suivi → Outils comptables → Comptes client, et elles sont reprises automatiquement à la génération de chaque facture.
| Information | Obligatoire pour |
|---|---|
| Pays | Tous les clients, quel que soit le type |
| Numéro d'identification (SIRET, IDE, ICE…) | Entreprises et clients publics français |
| Numéro de TVA | Entreprises et clients publics de l'Union européenne, sauf exonération |
| Code service, numéro d'engagement | Collectivités publiques, si elles l'exigent |
Une entreprise européenne réellement dépourvue de numéro de TVA n'est pas une impasse : cochez L'entreprise n'a pas de numéro de TVA sur sa fiche, le champ n'est alors plus exigé.
Tenir cette base à jour au fil de l'eau est le meilleur investissement : c'est ce qui évite de devoir qualifier les factures une par une au moment de déclarer.
À partir de quand vos factures sont concernées
Seules les factures émises à compter du 1er août 2026 entrent dans le dispositif. Vos factures antérieures restent des PDF classiques, ne réclament aucune information fiscale supplémentaire et n'apparaissent ni dans le e-reporting ni dans la liste des factures à qualifier.
Glossaire
- Factur-X — format de facture électronique normalisé. Un PDF ordinaire, lisible comme n'importe quel PDF, dans lequel les données de la facture sont incorporées sous forme structurée
- e-reporting — transmission périodique à l'administration des données de vente qui ne passent pas par une facture électronique : votre billetterie grand public et vos ventes à des professionnels étrangers
- Plateforme agréée (PA) — prestataire habilité par l'État à transmettre les factures électroniques. Anciennement appelée PDP (plateforme de dématérialisation partenaire). Il est obligatoire d'en choisir une
- Chorus Pro — le portail public par lequel transitent les factures adressées à l'État et aux collectivités
- Solution Compatible (SC) — le rôle de Mapado : produire des fichiers conformes, sans être la plateforme de transmission
- B2B / B2C / B2G / B2B international — vente à un professionnel français / à un particulier / à une administration publique française / à un professionnel établi hors de France